Datenschutzerklärung

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website.

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

a) Datenschutz

Die Betreiber dieser Website nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie gemäß dieser Datenschutzerklärung. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir bei der Nutzung unserer Website erheben, wofür wir diese Daten nutzen. Sie erläutert und zu welchem Zweck dies geschieht.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ihre Daten werden zum einen dann verarbeitet, wenn Sie uns diese mitteilen, etwa indem Sie die auf der Website angegebenen Kontaktmöglichkeiten nutzen und uns bspw. eine E-Mail schreiben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

b) Verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die:

Ev.-Luth. Kirchengemeinde Plön Markt 25 24306 Plön
Telefon: +49 (0)4522 2235
E-Mail: buero@kirche-ploen.de

Erläuterung: Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

c) Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragter
Torben Vullriede
Andreas-Gayk-Straße 7-11
24103 Kiel
Tel.: 0431-64748448
E-Mail: mail@dsb-nord.de
Website: www.dsb-nord.de

2. Datenerfassung beim Besuch unserer Website

a) Server-Log-Files

Bei dem Besuch unserer Website erheben wir bzw. unser Hoster diejenigen personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unsern Webserver übermittelt (sogenannte Server-Log-Files). Hierbei handelt es sich um folgende Daten:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

  • jeweils übertragene Datenmenge

  • Website, von der die Anforderung kommt

  • Browser

  • Betriebssystem und dessen Oberfläche

  • Sprache und Version der Browsersoftware.


Die erhobenen Daten dienen statistischen Auswertungen, der Fehleranalyse und zur Verbesserung der Performance der Website. Der Websitebetreiber behält sich jedoch vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 6 Nr. 4 DSG-EKD. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

b) Hosting der Website

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei handelt es sich v.a. um die unter a) genannten Server-Log-Files. Ggf. können aber auch sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, verarbeitet werden. Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 6 Nr. 4 DSG-EKD i.V.m. § 30 DSG-EKD.

Unser Hoster ist gesetzlich dazu verpflichtet, Ihre Daten nur insoweit zu verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist.

Wir setzen folgenden Hoster ein:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen

c) Cookies

Unsere Website verwendet so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, bzw. sonstige Speichervermerke, die Informationen auf Endgeräten speichern und Informationen aus den Endgeräten auslesen. Explizit werden durch unsere Website die Cookies „XSRF-Token“ und „churchtools_website_session“ auf Ihrem Endgerät gespeichert. Hierbei handelt es sich um sogenannte „Session-Cookies“. Dies bedeutet, dass diese nur vorübergehend auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und nach der Beendigung Ihres Besuchs unserer Website bzw. nach dem Schließen Ihres Browsers wieder gelöscht werden. Bei den genannten Cookies handelt es sich um notwendige Cookies, da diese für den Betrieb der Website erforderlich sind. Die Speicherung dieser Cookies basiert daher auf § 6 Nr. 8 i.V.m. Nr. 4 DSG-EKD, da wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies hinsichtlich der Bereitstellung unserer Website haben.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z.B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von § 6 Nr. 5 DSG-EKD sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung ( § 6 Nr. 2 DSG-EKD ) und / oder auf unseren berechtigten Interessen (§ 6 Nr. 4 DSG-EKD), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen und -befugnisse – bleiben unberührt.

4. Umgang mit Daten von Bewerbern

Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit an, sich bei uns zu bewerben. Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

a) Umfang, Rechtsgrundlagen und Zweck der Datenverarbeitung

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 49 DSG-EKD (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) i.V.m. § 6 DSG-EKD. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unserer Kirchengemeinde ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 49 DSG-EKD i.V.m. § 6 DSG-EKD zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses von uns verarbeitet.

b) Aufbewahrungsdauer der Daten

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß § 6 Nr. 4 DSG-EKD bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die skizzierte Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle möglicher Rechtsstreitigkeiten. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung Ihrer Daten kann außerdem stattfinden, wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben (vgl. hierzu auch unter c) Aufnahme in den Bewerber/innen-Pool) oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

c) Aufnahme in den Bewerber/innen-Pool

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. In diesem Falle werden alle Dokumente und Angaben aus Ihrer Bewerbung bei uns vorgehalten und/oder gespeichert, um Sie im Falle von passenden Vakanzen kontaktieren zu können.

Die Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht jedoch ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD). Die Abgabe einer entsprechenden Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Der Betroffene kann seine Einwilligung zudem jederzeit widerrufen. In Falle des Widerrufs werden die Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht bzw. physische Daten vernichtet, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.

Ansonsten werden die Daten aus dem Bewerber-Pool spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.

5. Ihre Rechte

Nach dem geltenden Datenschutzrecht, insbesondere nach dem für uns einschlägigen EKD-Datenschutzgesetz (DSG-EKD), haben Sie gegenüber der verantwortlichen Stelle umfangreiche Betroffenen-Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, über die wir Sie nachstehend gerne informieren möchten. Sie haben unter den jeweiligen Voraussetzungen der genannten Normen das Recht:

  • gemäß § 19 DSG-EKD Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts sowie über die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, verlangen;

  • gemäß § 20 DSG-EKD unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

  • gemäß § 21 DSG-EKD die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

  • gemäß § 22 DSG-EKD die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß § 25 DSG-EKD Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

  • gemäß § 24 DSG-EKD Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

  • gemäß § 11 Abs. 3 DSG-EKD Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

  • gemäß § 46 DSG-EKD sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD

Lange Laube 20
30159 Hannover
Tel.: 0511-7681280
Fax: 0511-76812820
E-Mail: info@datenschutz.ekd.de
Website: www.datenschutz.ekd.de

  • gemäß § 25 DSG-EKD Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einzulegen:

Erläuterung: Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von § 6 Nr. 1, 3, 4 oder 8 DSG-EKD erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe im Sinne von § 25 Abs. 2 DSG-EKD für die Verarbeitung nachweisen.

6. Änderungsvorbehalt:

Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, diese Datenschutzerklärung im Rahmen der geltenden Gesetze von Zeit zu Zeit anzupassen oder abzuändern.

Stand der Datenschutzerklärung: März 2023